327 Melhores locais para eventos de negócios em São Paulo

São Paulo é a capital de negócios no Brasil e o maior destino deste tipo de turismo no país, atraindo quase 12 milhões de turistas de negócios todos os anos.

Esta atmosfera consolidou a cidade como um hub para eventos corporativos na América Latina, e organizadores encontraram em São Paulo uma ótima infraestrutura para sediar eventos, uma audiência engajada e ótimas opções de malhas de transporte para participantes que não são domiciliados na cidade.

A região de São Paulo abriga alguns dos mais importantes locais para realização de eventos no Brasil como o São Paulo Expo, o maior recinto para eventos corporativos na América Latina, e outras opções com capacidade de sediar megaeventos para milhares de participantes. Os maiores locais para eventos em São Paulo estão concentrados nas regiões Norte e Sul da cidade.

Se o seu evento for menor, não há escassez de espaços para eventos que comportam desde uma dezena a centenas de participantes. Estes tipos de espaços são dedicados à eventos corporativos ou estão localizados dentro de hotéis, oferecendo salas modulares que podem ser adaptadas para virtualmente qualquer tamanho de evento. Espaços como esses estão espalhados pela cidade e você encontrará salas de todos os preços, desde opções mais econômicas em regiões mais afastadas do centro à salas mais sofisticadas em regiões mais nobres.

Onde sediar o seu evento de negócios em São Paulo

Os participantes estarão mais propensos a se inscrever e a comparecer a eventos que ocorram próximo ao seu escritório, portanto escolher um local que está bem localizado pode ser um fator decisivo para o sucesso do seu evento. Os participantes resistirão mais a comparecer a um evento se for necessário atravessar a cidade, já que o trânsito em São Paulo pode ser bastante pesado.

Para ajudá-lo a escolher a melhor área para o seu evento, nós enumeramos os distritos com as maiores densidades de escritório e prédios comerciais em São Paulo:

• Jardim Paulista
• Campo Belo
• Itaim Bibi
• Pinheiros
• Sé / República

Nós compilamos abaixo uma lista dos melhores locais para realização de eventos na cidade de São Paulo.

O que considerar na escolha do espaço em São Paulo

Agora que conhece os melhores espaços para eventos em São Paulo, aqui estão alguns pontos a se considerar quando for escolher um espaço para seu evento corporativo.

São Paulo é um dos destinos mais buscados para a organização de eventos de negócios na América Latina. Devido a sua aptidão para sediar eventos, a cidade possui a maior variedade e quantidade de salões, buffets e outros espaços para organização de eventos no país.

A escolha do local para organizar seu evento de negócios passa pela definição das necessidades e características do seu evento. A partir dessas definições ficará mais fácil refinar sua busca pelo local certo para seu evento. Alguns dos critérios que são levados em consideração na escolha do espaço são:

• Tipo de evento
• Formato do evento
• Quantas pessoas participarão do evento
• Orçamento
• Localização do espaço
• Tamanho e modularidade do espaço
• Mobiliário
• Equipamento e infraestrutura
• Alimentos e bebidas
• Equipamentos de áudio, vídeo, iluminação e outros
• Acessibilidade no espaço

Tipo de evento

O tipo de evento que pretende organizar ditará as características do espaço e estrutura que precisará alugar. Alguns espaços conseguem atender muitas opções de formatos, e oferecem flexibilidade para atender uma gama de eventos.

Os tipos de eventos corporativos mais comuns são:

• Congresso
• Feira
• Palestra e Seminário
• Workshop
• Reunião
• Apresentação
• Premiação
• Confraternização e Festa de Final de Ano
• Almoço de Negócios
• Jantar de Negócios
• Happy Hour
• Coquetel
• Coletivas de Imprensa
• Lançamento de produtos e marcas

Localização do Espaço

Como já dito acima, alguns bairros tradicionalmente recebem grandes volumes de eventos. Alguns dos espaços localizados nesses bairros podem não ser tão acessíveis para todos os orçamentos devido à alta demanda, então pode ser interessante explorar outras zonas e bairros em São Paulo.

Organizar o evento em outros bairros pode ser uma forma de ficar mais perto de seus participantes, facilitando a locomoção e trazendo mais comodidade a eles, reduzindo até mesmo a taxa de quebra de seu evento.

Tamanho do Espaço

O porte do espaço deve condizer com o formato do evento e a quantidade de participantes. Formatos como auditório otimizam ao máximo o uso do espaço, enquanto outras configurações como o formato U exigem espaços maiores para acomodar a mesma quantidade de pessoas.

Quando se pensa no tamanho do espaço, leve em consideração a necessidade de espaços extras e salas de apoio para seu evento. Seu evento precisa por exemplo de uma área de foyer, salas de reunião ou camarim? Verifique a possibilidade de locação desses espaços.

São Paulo possui diversas salas e salões modulares, permitindo a flexibilidade para atender eventos de diferentes tamanhos.

Custos da Locação do Espaço

Escolhidas as opções de espaços, o próximo passo é certificar-se que a locação cabe dentro do orçamento do evento. Aqui é importante se atentar não somente o valor final isoladamente e sim no conjunto de tudo que é oferecido dentro desse valor.

Alguns locais oferecem serviços adicionais como equipamentos, catering e mobiliário inclusos no valor, enquanto outros oferecem apenas alguns dos itens ou o espaço vazio. Como cada local opera de uma forma distinta, mantenha um diálogo com o representante do espaço para conseguirem chegar a um acordo.

Equipamentos e Mobiliário

Alguns espaços fornecem equipamentos como TVs, alto-falantes, microfones e iluminação inclusos na locação de seus espaços. A seleção de equipamentos audiovisuais varia de local para local, assim como o tipo de mobiliário oferecido.

Caso os móveis ou equipamentos audiovisuais que necessita não estejam inclusos na locação do espaço, é sempre possível alugá-los separadamente. Há muitas empresas que trabalham com locação em São Paulo que podem suplementar equipamentos ou mobília de acordo com as necessidades do evento.

Caso utilize fornecedores externos, verifique antecipadamente com o espaço sobre a possibilidade de acesso desses fornecedores. Alguns espaços permitem acesso somente de fornecedores pré-cadastrados.

Estrutura Física do Espaço para Evento

Além dos pontos já cobertos acima, existem outros aspectos com relação à estrutura física do local que devem estar alinhados com a necessidade do evento. Se, por exemplo, seu evento precisar de um local com pé direito mais alto, avalie qual é a altura máxima do espaço que está alugando.

Muitos tipos de evento também precisam de um palco para a apresentação. Os tipos de palco mais comuns para eventos de negócios são o palco italiano e o de semi-arena. Caso o local não tenha palco, verifique a possibilidade de incluí-lo na locação.

Outro ponto que ganhou muita força em eventos nos últimos anos é o acesso à área externa. Essa área será um espaço dedicado e permitirá que os convidados possam aproveitar alguns momentos do evento em um local com ar fresco e longe de um ambiente confinado.

Além desses pontos, recomendamos checar também se o espaço possui acessibilidade ou é adaptável visando atender pessoas com deficiência.

Estacionamento

Muitos salões para eventos em São Paulo contam com estacionamento próprio ou possuem acordo com um estacionamento terceirizado. Note que na maioria dos locais o número de vagas disponibilizadas é inferior à capacidade do espaço.